Reisekosten-Rechner
Dienstreise abgerechnet: Der Reisekosten-Rechner addiert Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten — damit Sie wissen, was Ihnen zusteht.
Reisekosten berechnen
Verpflegung: An- und Abreisetag je 14 €, volle Tage je 28 € (Inland, Abwesenheit über 8 bzw. 24 Stunden). Mitfahrer: Fahrtkosten gelten für den Fahrer; Mitfahrer erhalten keine eigene Kilometerpauschale.
So wird gerechnet
Fahrt = km × 0,30 €. Verpflegung = 14 € (Anreisetag) + 28 € × (Tage − 2) volle Tage + 14 € (Abreisetag); bei 1 Tag: 14 €. Übernachtung = Nächte × Hotelpreis. Gesamt = Fahrt + Verpflegung + Übernachtung.
Rechenbeispiel (Stand 28.10.2026)
3 Tage, 420 km allein, Hotel 2 × 89 €: Fahrt 126,00 € + Verpflegung 56,00 € (14 + 28 + 14) + Übernachtung 178,00 € = 360,00 €.
Häufige Fragen
Warum 14 € und 28 €?
Das sind die gesetzlichen Verpflegungspauschalen im Inland: 14 € für An- und Abreisetage sowie Tage mit über 8 Stunden Abwesenheit, 28 € für volle 24 Stunden.
Zählt die Kilometerpauschale pro Person?
Nein — die 0,30 €/km stehen dem Fahrer zu. Mitfahrer bekommen keine eigene Pauschale für dieselbe Fahrt.
Was, wenn das Hotel vom Arbeitgeber bezahlt wird?
Dann tragen Sie 0 Nächte bzw. 0 € ein — die Übernachtung entfällt aus Ihrer Abrechnung.
Gilt das auch für Auslandsreisen?
Nein, im Ausland gelten länderspezifische Pauschalen. Dieser Rechner nutzt die Inlandssätze.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein, nur eine Orientierungsrechnung nach den gesetzlichen Pauschalen 2026.
Quellen: Verpflegungspauschalen Inland 2026 (14 € / 28 €), Kilometerpauschale 0,30 €/km; Stand 2026.